トランクルームの「収納番」の特長
業務用書類の保管に最適
なぜ多くの企業が文書保管を外部委託するのか？
オフィス賃料の削減（スペースの有効活用）
オフィス賃料が上り、書類の山を保管しておくためのスペースは、もったいないと感じている企業様が増えました。
ほとんど利用しない書類を外部委託で保管し、オフィスのスペースを確保することで、オフィスの有効利用ができるようになります。
紛失・漏洩リスクの低減（セキュリティ強化）
ダンボール箱の中に入った資料を、オフィスにそのまま置いておくよりも、当社に外部委託することで、誰でもダンボール箱に近づけなくなるため、セキュリティが強化できます。
当社では、お預かりした書類は、セキュリティ管理された保管庫に保管します。そこへの立ち入りや入出庫作業は、安全とセキュリティの観点から全て特定社員にて行うので、文書の機密性が保たれます。
トランクルームの「収納番」の特長
トランクルーム「収納番」は、主に東京23区やさいたま市修正の市町村を対象とした格安の優良トランクルームです。
法人のお客様には、契約書類や機密文書などの保管をご利用いただいています。個人のお客様には、ご家庭のものでダンボール箱に入るものをお預かりしています。
「収納番」でお預かりできるものやセキュリティ、お預け時の注意点をまとめました。
トランクルーム「収納番」でお預かりできるもの
トランクルーム「収納番」では、法人の書類・書籍である労務関係と人事関係の書類や財務関係の経理関係の書類、契約書や伝票、各種医院の紙カルテ、業務に必要な専門書や技術資料と図面など、業務で発生する重要な書類の保管を代行します。
また、ご家庭で置き場所に困った書類と書籍（単行本・文庫本、趣味の雑誌など）、お子様の作文や教科書・ノートなどもしっかりと保存できます。最近では、大切な漫画本の保管のお問い合わせも多数頂くようになりました。
梱包時のセキュリティ
セキュリティと情報保護を重視しているトランクルームの「収納番」では原則的に、荷物の梱包から封印までをお客様自身にお願いしております。
書類や書籍などを梱包する際は、できるだけ弊社が指定する規格サイズのダンボール箱をお使いいただくか、文書保管用のダンボールケース等を別途、ご用意いただきます。梱包後、トランクルーム「収納番」指定のセキュリティシール（情報保護ラベル）をご利用いただけます。
法人のお客様の規格ダンボール
- S2ケース ： 奥行き：44cm×幅：33cm×高さ：26cm
A4用紙であれば約5,000枚を保管可能。ファイルに入ったままでも保管できます。ダンボール箱に入る書類であれば、なんでも保管いたします。
月額の保管料は、ダンボール箱の個数に応じて、165円/月～です。
詳細は、法人向け書類保管をご覧ください。
保管料1箱165円～／月
（S2段ボール箱 ：44cmx33cmx26cm）
契約書類、機密文書、ファイル、カルテなどの機密書類をセキュリティ保管
個人のお客様の規格ダンボール
- S1ケース ： 奥行き：34cm×幅：40cm×高さ：30cm
- S3ケース ： 奥行き：32cm×幅：20cm×高さ：14cm
S1ケースは、B6判サイズの漫画が約68冊、親書判サイズの漫画が約84冊入ります。書籍や大き目のフィギュア、たくさんのCDやDVDなどを入れることができます。
S3ケースは、B6判サイズの漫画が約17冊、親書判サイズの漫画が約21冊入ります。小さなフィギュアは、厚紙などで作った仕切りを入れて、多数入れることができます。スニーカーは左右一足入ります。
詳細は、個人のお客様をご覧ください。
個人のお客様
漫画の保管サービス保管料1箱83円～／月
（S1段ボール大箱：34cmx40cmx30cm）
（S3段ボール箱 ：32cmx20cmx14cm）
漫画やフィギュア、ゲームソフト、スニーカーなど段ボール箱に入るものを定温で保管
お預け時の注意点
収納番でお預かりできないもの
書類や書籍以外の荷物を梱包する場合の注意点として、危険物はもちろんのこと、腐敗しやすいものや錆やすいもの、乾電池や液体などはすべて取り除いてください。
壊れやすいもの
壊れやすいものはエアークッションなどの緩衝材でしっかりと包んで梱包してください。パソコンなどの記録媒体であるCD-ROMやビデオテープなどのデータの補償致しかねますので、重要なデータはあらかじめバックアップのお取り置きをお願いしております。
「収納番」で預かることができる荷物として、書類や書籍以外にも、ダンボールケースに入るもので、常温で変質しないものであればお入れ頂けます。書類や書籍以外のものを保管したい場合は、一度、お問い合わせください。
お預かりの単位個数と保管期間
「収納番」は、基本的に5ケースからのお預かりになりますが、1ケースのお預かりも条件つきで可能です。
1ケースのお預かりは、個別にお見積りとなります。また、トランクルームへのお預けの期間ですが、原則的に、保管期間は1ケ月以上です。1ヶ月満たない場合は日割り計算となり、料金は10日単位（1/3ヶ月）で精算します。
保証金、年会費、敷金、礼金などは無料
トランクルームの「収納番」の契約における費用（保証金、年会費、敷金、礼金など）はかかりません。お支払は口座振替か銀行振込、もしくは現金での支払のみとなっております。
クレジットカードでの決済はできませんのでご了承のほどをお願い致します。
都内やさいたま市、その周辺市町村で格安のトランクルームをお探しなら、ぜひ「収納番」をご検討ください。