文書保管のアウトソーシングなら収納番

文書保管アウトソーシング

文書保管が電子化されてきている時代ですが、企業では大量の文書が出てくることがあります。その文書の保管を法律で義務付けられていることもあります。

会社の中に大量の文書が積みあがっていったら、会社の倉庫がいっぱいになってしまいますが、倉庫のために引っ越しをすることも面倒ですし、そこまでコストを掛けられません。

そこで、文書保管をアウトソーシングすることをおすすめします。

すぐに利用することのない企業の文書は外部委託を

企業で保管されている文書は、緊急時以外にはその文書を開くことはありません。また、その緊急事態も発生することは稀です。そこで、わざわざ誰かがすぐに見られることは求められていないものと思います。そういった文書の保管は、アウトソーシングすると保管料が安くなります。

保管スペースの確保も、都心のオフィスなどでは割高になりますが、地方の倉庫に置いておけば、格安になるので、その空いたスペースを活用できます。

「収納番」のメリット

当社の収納番では、企業様の文書をさいたま市与野にある専用倉庫で格安にて保管いたします。

倉庫の入退室管理を行っており、セキュリティーもしっかりしています。

当社では、ダンボール箱をご用意し、会社までお届けいたします。書類が入ったダンボール箱の集荷もいたします。ダンボール代は1年以上保管していただけますと、無料になります。

お預けいただくダンボール箱の数で、保管料が格安いになります。東京都・埼玉県で文書保管のアウトソーシングをお探しなら、収納番にご相談ください。