会社のスペースをスッキリ！書類の収納なら収納番
オフィスの「書類が多すぎる問題」を解決
日々増え続ける契約書・請求書・経理資料・図面・企画書。気づけばキャビネットは満杯、机の上には書類の山。オフィスのスペースを圧迫し、業務効率まで低下してしまうこともあります。
ダンボール箱単位で預けられるトランクルーム収納番のサービスなら、こうした書類を安全に、効率的に、そして低コストで外部保管できます。
収納番が選ばれる理由
1. セキュリティ万全の書類保管環境
収納番のトランクルームの倉庫は、24時間監視・入退室管理を徹底。重要書類でも安心して預けられます。
2. オフィスのスペースを即効で確保
書類をダンボール箱にまとめて収納番へ移すだけで、キャビネットや棚が一気にスッキリ。空いたスペースを会議スペースや作業エリアとして有効活用できます。
3. 必要な時にすぐ取り寄せができる
預けた書類は、必要なタイミングでいつでも取り寄せが可能。定期的な入れ替えや追加保管にも柔軟に対応します。
4. コストを抑えた書類管理
社内で保管スペースを増やすより、トランクルームを活用した方が圧倒的に低コスト。初期費用が無料で、月額料金だけで管理でき、設備投資も不要です。ダンボール箱の代金も1年以上お預けいただけたら無料になります。
こんな企業におすすめ
- 書類が増え続けてキャビネットが限界
- オフィス移転前に書類を一時保管したい
- 図面・資料・帳簿など長期保管が必要
- セキュリティを確保しつつ保管コストを下げたい
収納番のトランクルームで、オフィスがスッキリ！
書類を外部保管するだけで、オフィスの環境は劇的に改善します。働きやすい空間づくりは、生産性向上にも直結します。
会社のスペースをスッキリさせたいなら、収納番のトランクルームへ。
保管料1箱165円～／月
（S2段ボール箱 ：44cmx33cmx26cm）
契約書類、機密文書、ファイル、カルテなどの書類をセキュリティ保管
ご利用の流れ
１．お問い合わせ
書類保管サービスのご利用については、当社までお電話（0120-081-123）もしくはお問い合わせフォームにて、ご連絡をください。お電話の場合は、「ホームページを見た」とお伝えください。
２．ヒアリング
書類の種類、当社指定のダンボール箱に入るか、どれぐらいの分量になるのかなどをヒアリングし、サービス内容をご説明いたします。
３．ご契約
契約内容にご納得いただけましたら、申込書・契約書2部にご記入いただきます（契約書に収入印紙4千円が必要）。一括前払い割引をご利用の方は、ご契約後にお支払いをお願いいたします。
４．ご準備
お客様のご希望日に、当社指定のダンボール箱をお届けしますので、荷物を梱包し、情報保護シールを貼ります。お支払い方法に口座振替をご希望の方には、預金口座振替依頼書もお届けいたします。そのときに、スタッフに申込書と契約書1部をお渡しください。
５．集荷
お客様のご希望日に、当社のルート便にて集荷をいたします。そのときに、お預かり伝票にお客様名や品名などを記入いただき、お客様控えをお渡ししますので、大切に保管してください。お預かり伝票は、基本的に1箱に1枚のご記入をお願いしています。集荷日は、当社指定のダンボール箱をお届けしてから、1ヵ月以内を目安としています。
６．Web照会システムご説明
ご登録のメールアドレスに、Web確認書をお送りいたします。Web照会システムで預けている荷物を管理することができます。