トランクルームいろは
- 会社の書類の上手な保管方法
- 会社の書類の保管は事業を継続していく上でも重要です。乱雑にダンボールに箱詰めしていくのではなく、文書保管ルールを作って整理することが大事です。書類保管スペースがなくなったら、会社の書類保管サービス「収納番」をご利用ください。東京や埼玉の首都圏であれば集配いたします。
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- 東京・埼玉のトランクルーム「収納番」が格安な理由
- 弊社の書類保管サービス「収納番」はトランクルームを低価格で提供しています。格安でご提供できるのも、東京から離れた埼玉の広い敷地に倉庫を有しているためです。土地代が東京よりも安い分だけ、レンタル料金も安くできることが特長です。また、規格サイズのダンボールケースを使うことで機能的に収納できます。
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- 文書保管している倉庫の様子
- ケイルートが提供する書類・書籍のトランクルーム「収納番」では、弊社直営の倉庫の専用ラックで、お預かりした文書を厳重に保管します。預かった荷物の内容と荷物の入出庫履歴を調べたり、荷物の出庫や配送の依頼などをインターネットで指示ができて便利です。
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- トランクルームの「収納番」の特長
- トランクルームの「収納番」の特長として、法人の書類や書籍だけでなく、医院で使う医療カルテや個人宅の書籍や書類など、ダンボールに入るものを預けることができます。荷物を梱包するときの注意点として、危険物や液体状のもの、腐敗しやすいものなどは梱包することはできません。ご契約には、保証金、年会費、敷金、礼金などがかからないことも特長の一つです。
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- トランクルームとは
- トランクルームとは、しばらくの間、使用しない家財・家具などを保管する倉庫のこと。トランクルームは国土交通大臣の登録を受けた倉庫業者が運営しているもので、別名「家財保管庫」とも呼ばれています。ケイルートのトランクルーム「収納番」は、国土交通省認定のトランクルームです。
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- トランクルームの上手な利用法
- トランクルームの上手な利用法として、自宅や会社のあふれた荷物をレンタル収納スペースに預け、住まいやオフィスの広さを確保するだけでなく、新たに賃料の負担が増えないようにもできます。トランクルームは、引越の時に荷物を一時的に預かってもらうという活用法もおすすめです。
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- 貸倉庫とトランクルームの違い
- 貸倉庫は、不動産賃貸のサービスという場所を借りる契約なのに対し、トランクルームは物品を預ける寄託契約であるという違いがあります。トランクルームは、営業倉庫の登録をしている業者のみが可能なサービスです。利用者が荷物を出し入れする時には倉庫業者の担当者が立ち会うことになっています。
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- レンタルボックスとトランクルームの比較
- トランクルームやレンタル倉庫は、主に、日常的に使用しないものを収納しておくスペースのことを言い、家の建替えや海外出張の際の家財道具の保管などに利用されています。賃貸型収納スペースであるレンタルボックスは、コンテナや専用の建物やマンションなどの一部を利用して、自宅収納スペースの代わりや趣味のスペースとして使われる大型のスペースです。
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- レンタルスペースとトランクルームの比較
- レンタルスペースとトランクルームを比較した時に、レンタルスペースは場所を借りるサービスであり、トランクルームはスペースを割り当てられて自由に物品を置くというよりは、物品を一つ一つ業者に預けて保管するという形態です。大きな違いとしては、「トランクルーム」は倉庫会社が運営する倉庫に預けるもので、建物などの施設の一定区画を借りるかたちで預けるのが「レンタルスペース」です。
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- 機密書類とは？
- 機密書類（機密文書）は会社の企業秘密に関する書類や取引先から受け取った秘密書類や個人情報を記載した書類のことを指します。機密情報はパソコンなどからデータ漏洩することもありますが、紙媒体から流出するケースが多いため機密書類（機密文書）の扱いは厳重にする必要があります。機密書類の管理と同じく、不必要になった機密書類の廃棄処理も重要です。
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- 機密文書の保管と管理
- 情報漏洩や紛失など情報セキュリティの事故は、いまだに紙媒体のメディアによるものが多いですが、それらの機密文書の保管と管理を万全にするために、トランクルームのサービスがあります。通常、機密文書を保管する場合は管理コストやセキュリティの面で問題が生じるため、機密文書の管理は会社にとっても非常に重要なものとなっています。そのため、機密文書に対して、システマティックな管理体制を構築していく必要があります。
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- 書類の保存期間
- 請求書・見積書・納品書などの証憑書類は一定期間の間、保存する義務があります。法人の会計に関係する帳簿の保存期間は会社法では10年間、税法基準では7年間保存することになっています。トランクルーム「収納番」は、法人の書類・書籍を保管・管理するサービスです。各種伝票や契約書や経理・財務関連の書類や人事・労務関係の書類や図面や専門書だけでなく、医療法人（病院）の医療カルテなども対象となります。
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- 文書保管サービスの活用方法
- 重要書類や機密文書の原本は社内ではなく、災害や火事などに対して高い耐性を持つ倉庫に預けることが、会社の経営を安定させるためにも、事業継続計画（BCP）の対策の上でも、非常に重要になっています。文書保管サービスを活用することによって、これまで文書が占めていたオフィススペースを有効活用できるだけでなく、会社からインターネットを使って、出庫や入庫の依頼から在庫管理までの依頼を行なうことができます。
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- 格安で文書保管をするならトランクルーム
- 文書保管のメリットとして、オフィススペースの有効活用と賃料の削減だけでなく、個人情報を含む重要文書の管理強化並びに、文書管理事務の効率化が挙げられます。文書保管のサービスは、Webシステムを使うことによって格安での提供が可能になります。文書の保管を集約することと企業独自の文書管理ルールの制定をすることで、個人情報保護法にも対応した文書管理システムとして運用できます。
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- 重要書類の収納にお困りならトランクルーム
- 企業や法人の重要書類や病院のカルテなどを機密文書専用の保管倉庫で保管していくにあたり、トランクルームを利用すると保管文書の検索や集荷と配送だけでなく、機密文書廃棄の依頼をWeb上で依頼できるため、非常に便利です。また、トランクルームには、重要書類や電子媒体の書類などを安全な場所に保管することで、地震といった天変地異や自然災害及び火災といった万一の事態に対して、リスクを分散できるというメリットがあります。
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- 書類保管なら貸し倉庫よりトランクルーム
- トランクルームの「収納番」の特長として、法人の書類や書籍だけでなく、医院で使う医療カルテや個人宅の書籍や書類など、ダンボールに入るものを預けることができます。荷物を梱包するときの注意点として、危険物や液体状のもの、腐敗しやすいものなどは梱包することはできません。ご契約には、保証金、年会費、敷金、礼金などがかからないことも特長の一つです。
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- トランクルームの書類保管箱
- 書類保管箱は、それぞれの業者ごとに規格サイズのものが使われており、書類保管箱の表面には、保存ナンバーや梱包する中身や保存満期など情報を記載する欄があります。トランクルームの書類保存サービスは、書類の保管方法に困っていたり、見たい書類がすぐに見つからず管理に困っていたり、文書保管をしているスペースを有効活用したい企業や医院などに向いています。
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- トランクルームの相場
- トランクルームの上手な利用法として、自宅や会社のあふれた荷物をレンタル収納スペースに預け、住まいやオフィスの広さを確保するだけでなく、新たに賃料の負担が増えないようにもできます。トランクルームは、引越の時に荷物を一時的に預かってもらうという活用法もおすすめです。
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- 漫画（コミック）の保管にも強いトランクルーム
- 捨てられず大量にたまってしまった漫画（コミック）を保管するために、トランクルームを使用するケースが多くみられます。トランクルームで本を保管するメリットは、自宅の収納場所をとらなくてすむことで、空調や換気がきちんと管理された状態で保たれているため、漫画にカビが生えたり虫がついたりする心配がなく、自宅以上に良い環境で保管できます。
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- 漫画本（コミック）の正しい保管方法
- 漫画本（コミック）の正しい保管方法としては、本を積み重ねず本棚に立てて収納することをおすすめします。また、本棚に入れるとしても、本が抜けないほど詰めないようにすると良いでしょう。また、直射日光は紙やインクの劣化を早めますので、本棚を日の当たる場所に置かないようにしましょう。トランクルームは、常に温度や湿度が調整されていますので、大切な書類や書籍の保管に最適です。
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